• Privacidad de datos

    Directriz de procesamiento de datos de Peru-Aktion e.V.

    El 25 de mayo de 2018 entró en vigor la nueva Ordenanza Básica de Protección de Datos (DVGO), que obliga a todas las personas e instituciones que procesan datos personales. Esto también se aplica a nuestra asociación Peru-Aktion e.V. Estamos obligados a informar a todas las personas afectadas cuyos datos almacenamos y procesamos de la ley de protección de datos, lo que se hace mediante esta directriz de procesamiento de datos.

    Esta directriz de procesamiento de datos fue decidida y aprobada por la junta directiva de Peru-Aktion e.V. el 19 de julio de 2018.

    Nombre y datos de contacto de la persona responsable

    El responsable del procesamiento de datos es la asociación Peru-Aktion e.V., Auf der Siegenegge 11, 33647 Bielefeld representada por su junta directiva.

    Datos de contacto del responsable de la protección de datos

    El encargado provisional de la protección de datos es Ulrich Hemer, Heidberg 37, 22301 Hamburgo, tel. 040-488658, correo electrónico: u.hemer@peru-aktion.de

    Finalidad del tratamiento

    La acción Perú almacena y procesa los datos de contacto de todos los miembros, patrocinadores y donantes para el siguiente propósito:

    • Administración de la membresía (envío de información, cobro de cuotas de membresía, invitaciones a reuniones generales)
      Administración de donaciones (reserva de donaciones, envío de recibos de donaciones, envío de información)
      Administración de patrocinios (envío de información, reserva de fondos de patrocinio)
      Cooperaciones (contactos con otras instituciones, p.ej. asociaciones de amigos, personas de contacto del proyecto en Per)
      recaudación de fondos
      Voluntarios (mantener contactos, por ejemplo, información del proyecto, reclutamiento de miembros)

    Fundamento jurídico del tratamiento e intereses legítimos

    • Administración de la membresía y patrocinios: relación contractual con la asociación sobre la base de la membresía o de la declaración de patrocinio.
      Administración de las donaciones: Obligación de enviar los recibos de las donaciones, deber de prueba a la oficina de impuestos.
      Cooperaciones y voluntarios: consentimiento de las personas interesadas

    Alcance de los datos almacenados

    Los datos de dirección almacenados por Peru-Aktion e.V. contienen los siguientes campos en cada registro de datos:

    • Apellidos, nombre y, en su caso, razón social
      Calle, LKZ, Código postal, Ciudad
      Teléfono, correo electrónico y, en su caso, página web
      Miembro, Patrocinador, Voluntario/Pasantía
      Número IBAN, forma de pago
      Los destinatarios de los boletines de noticias por correo postal o electrónico
      Fecha de ingreso Membresía
      Observaciones (por ejemplo, familiares, visitas al proyecto)

    Los datos de pago almacenados por Peru-Aktion e.V. contienen los siguientes campos en cada registro de datos:

    • Apellidos, nombre y, en su caso, razón social
      referencia del mandato
      Número IBAN, forma de pago
      Fecha de transferencia, importe de la transferencia
      Fecha de vencimiento del cargo, importe del cargo

    Destinatarios o categorías de destinatarios

    Los datos almacenados y procesados por Peru-Aktion e.V. por lo general no serán cedidos a terceros, a menos que se haya dado el consentimiento en casos individuales. Los datos de contacto pueden ser transmitidos a los miembros si ello sirve al propósito de la asociación y no perjudica los intereses o los derechos y libertades fundamentales de las personas afectadas.

    Tratamiento de los datos de los pedidos y referencia a las garantías de seguridad de los datos

    Peru-Aktion e.V. almacena los datos personales en una nube en su propio servidor en un procesador de datos de pedido. Este servidor está protegido por contraseñas y certificados SSL. Sólo los miembros de la junta directiva tienen acceso a él.

    La Peru-Aktion e.V. recibe estados de cuenta e información de pago de donantes, patrocinadores y miembros de la Sparkasse Bielefeld, que son evaluados y utilizados para los recibos de donaciones. Sólo unas pocas personas de la Junta Directiva que tienen una autorización de cuenta con el banco tienen acceso a esta información.

    Plazo de conservación de los datos personales

    Los datos personales de los miembros y patrocinadores se conservarán mientras exista la relación contractual.
    Los datos personales de otras personas de contacto serán almacenados mientras la asociación esté interesada o la persona de contacto no haya solicitado la eliminación de los datos.

    Información sobre los derechos de las personas afectadas

    Los interesados podrán solicitar información sobre los datos almacenados y solicitar su rectificación o supresión.
    Los interesados tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. Si los miembros se oponen al procesamiento o solicitan la eliminación de los datos, su membresía caduca al final del año calendario.

    Referencia al derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento

    Los interesados pueden revocar su consentimiento para el almacenamiento y tratamiento de sus datos en cualquier momento. Esta revocación se hace por escrito a la junta directiva de la asociación.

    Referencia al derecho de recurso ante una autoridad supervisora

    Cualquier persona interesada podrá comunicar a una de las autoridades de control competentes del Gobierno federal y de los Estados federados cualquier déficit real o presunto.